آموزش اکسل از صفر تا صد
درس 2: آشنایی کامل با محیط نرمافزار Excel
در این درس با محیط اکسل و بخشهای اصلی آن آشنا میشویم. شناخت دقیق محیط اکسل، پایه یادگیری حرفهای این نرمافزار است.
باز کردن نرمافزار اکسل
پس از اجرای نرمافزار Excel، معمولاً یکی از حالتهای زیر نمایش داده میشود:
- صفحه شروع (Start Screen)
- فایل خالی (Blank Workbook)
- فایلهای اخیر (Recent Files)
برای شروع آموزش:
روی گزینه Blank Workbook کلیک کنید.
Workbook چیست؟
به فایل اکسل، Workbook گفته میشود.
هر Workbook میتواند شامل چندین صفحه (Sheet) باشد.
📌 مثال:
فایل «گزارش فروش.xlsx» = یک Workbook
Worksheet (Sheet) چیست؟
هر صفحه داخل فایل اکسل را Worksheet یا بهاختصار Sheet مینامند.
ویژگیها:
- هر فایل بهصورت پیشفرض چند Sheet دارد
- هر Sheet مستقل از Sheet دیگر است
- نام Sheetها در پایین صفحه نمایش داده میشود
سطر (Row) و ستون (Column)
اکسل از جدولهای بزرگی تشکیل شده است:
سطر (Row)
- بهصورت افقی قرار دارد
- با اعداد مشخص میشود (1، 2، 3، …)
ستون (Column)
- بهصورت عمودی قرار دارد
- با حروف انگلیسی مشخص میشود (A، B، C، …)
سلول (Cell) چیست؟
محل برخورد یک سطر و یک ستون را سلول مینامند.
📌 مثال:
- سلول A1 یعنی ستون A و سطر 1
- سلول C5 یعنی ستون C و سطر 5
هر سلول میتواند شامل:
- متن
- عدد
- تاریخ
- فرمول
سلول فعال (Active Cell)
سلولی که در حال کار روی آن هستید، سلول فعال نام دارد.
ویژگیها:
- دور آن یک کادر ضخیم دیده میشود
- آدرس آن در قسمت Name Box نمایش داده میشود
نوار فرمول (Formula Bar)
در بالای صفحه اکسل، نوار فرمول قرار دارد.
کاربردها:
- مشاهده محتوای سلول فعال
- ویرایش متن، عدد یا فرمول
- نوشتن فرمولها
📌 نکته:
اگر در سلول فرمول وجود داشته باشد، نتیجه در سلول دیده میشود اما فرمول در نوار فرمول نمایش داده میشود.
نوار ابزار ریبون (Ribbon)
ریبون مهمترین بخش اکسل است و شامل تبهای مختلف میباشد:
تبهای اصلی ریبون:
- Home: ابزارهای اصلی (فرمت، کپی، فونت)
- Insert: درج جدول، نمودار، عکس
- Page Layout: تنظیمات چاپ
- Formulas: توابع و فرمولها
- Data: مدیریت و تحلیل داده
- Review: بررسی و محافظت
- View: تنظیمات نمایش
نوار وضعیت (Status Bar)
در پایین صفحه اکسل قرار دارد و اطلاعاتی مانند:
- جمع (Sum)
- میانگین (Average)
- تعداد سلولهای انتخاب شده
را نمایش میدهد.
تغییر نام Sheet
برای تغییر نام یک Sheet:
- روی نام Sheet دوبار کلیک کنید
- نام جدید را تایپ کنید
- Enter بزنید
افزودن و حذف Sheet
افزودن Sheet:
- روی علامت + کنار Sheetها کلیک کنید
حذف Sheet:
- راستکلیک روی Sheet
- انتخاب گزینه Delete
تمرین درس 2
- یک فایل جدید در اکسل باز کنید
- نام Sheet اول را به «اطلاعات» تغییر دهید
- یک Sheet جدید اضافه کرده و نام آن را «گزارش» بگذارید
- سلول C3 را انتخاب کنید
📘 در درس بعدی یاد میگیریم:
ورود اطلاعات در اکسل و ویرایش سلولها (درس 3)
دیدگاه خود را بنویسید